Kontorsansvarig? De 8 mest irriterande frågorna du får vaaarje dag

De 8 mest irriterande frågorna

Att jobba som office manager kan tära på tålamodet. Här är frågorna som kan få vilken kontorsansvarig som helst ur balans.

”Vad har vi för lösenord till gäst-wifit nu igen?”

 

Här finns det bara en sak att göra. Sätt upp en tydlig lapp i receptionen, gärna laminerad, och skicka ut ett mejl om att lösenordet finns där för alla som behöver det i fortsättningen. Fixa också ett gäng småskyltar med informationen som kollegorna kan ta med sig till sina arbetsplatser. Placera därefter några lösenordslappar vid soffborden, kaffemaskinen, på toaletten, i konferensrummen och på fönsterrutorna. Fortsätter frågan ändå att komma – böna och be it-avdelningen att låta nätverket vara öppet.

 

”Hur fyller man på papper till kopiatorn?”

 

Andas. Räkna till tio. Le och visa hur man gör när man drar ut facket och stoppar in papper i den mycket tydligt och till pappersstorleken anpassade platsen. Gör sedan ytterligare en mindfulnessövning för att komma tillbaka till ditt vanliga jag igen.

 

”Hänger du med på en tidig aw?”

 

Trevligt förslag – men som office manager är det inte alltid så lätt att flexa med tiderna. Särskilt inte för den som sitter i receptionen.

 

”Tar du en liten koll på toaletten? Den, eh … behöver städas lite.”

 

Kan vi inte bara göra en sak klar här? Ingen, ingen ska behöva borsta bort någon annans bromsspår. Ingen.

 

”Om det ringer någon som heter Olle/Kalle/Anna /annat namn, säg att jag inte är här då, okej?”

 


Bara för att en av arbetsuppgifterna ofta är att svara i telefon innebär det inte att du måste sköta dina kollegors privata angelägenheter.

 

”Kan du göra något åt kaffet, det smakar inget vidare?”

 


Nej, det gör ju inte det – så länge kaffeautomaten är från 1996 och knappt går att rengöra längre. Och ja, du har provat att byta kaffebönor – ingen märkte någon skillnad.

 

Du som ändå bara sitter här i repan, skulle du kunna hjälpa mig sortera den här pappershögen?

 

Att hjälpa sina stressade kollegor kan väl vara helt okej så länge tiden finns – men att anta att en office manager inte gör något annat än att vara trevlig i receptionen? Grrrr.

 

”Toapapperet är slut”

Okej, ingen fråga. Men kanske är det just det som gör kommentaren så irriterande. Kära kollega, om du nu inte
1. vet var toapapperslagret är
2. inte vet hur man gör för att fylla på
3. inte orkar/hinner fylla på själv
– ställ då hellre en vänlig fråga i stil med: ”Skulle du kunna fylla på toalettpapperet?” Tack på förhand.

 

Text: Johanna Paues. Bild:  Shutterstock/Giphy

(Visited 3 524 times, 1 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

Kontorets största no no’s – vi har listan

Ladda för superkarriär: ”En vinnarattityd går att träna upp”