Digitalisering för dummies – vi reder ut begreppen - Kontorsliv

Digitalisering för dummies – vi reder ut begreppen

Brukar du bara låtsas förstå när kollegorna pratar om "internet och things" och "disruption"? Kontorsliv hjälper dig att hänga med i snacket – och få rätsida på vad digitalisering innebär.

Oscar berg Unicorn Titans
Oscar Berg hjälper företag att hitta en digital vardag som passar dem.

– I grunden handlar digitaliseringen inte om teknik, utan om en förändring av oss och vårt sätt att arbeta.
Oscar Berg är en av författarna till boken ”Den digitala arbetsplatsen” och medgrundare till Unicorn Titans. Ett företag med syftet att hjälpa andra företag att komma igång med sin digitalisering. Något som visat sig inte vara ett helt lätt uppdrag.
– I dag fungerar det ofta så att företagen går till de stora leverantörerna av digitala lösningar, köper något de ser att andra har, släpper det i knäna på medarbetarna och hoppas att det ska bli bra. Och så händer ingenting, säger Oscar Berg och berättar att han och hans kollegor precis har satt igång ytterligare ett bokprojekt.
– Det blir en pedagogisk bok om digitalisering som ska rikta sig specifikt till företagsledare. I och med att så många chefer i dag är födda på 70-talet och tidigare och upplärda i ett annat paradigm har de svårt att förstå vad som krävs nu, säger han och lägger till:
– Jag är faktiskt djupt oroad över hur det ska gå för många svenska företag. Till skillnad mot vad de flesta verkar tro ligger vi inte alls särskilt bra till när det gäller digitaliseringen av företag i Sverige i dag. Det har rapporter från OECD visat, säger han.

 

LÄS MER: Experten tipsar – så får ni bättre möten

Ett annat mindset

Så vad är det som krävs för att svenska företag ska bli mer up to date? En annan attityd, säger Oscar Berg.
– För att lyckas i dag måste vi vara ifrågasättande, utforskande, snabba och hela tiden beredda på att lära oss nytt, på att förändras. Tidigare identifierade företagen ett problem och levererade en lösning till marknaden. I dag är det marknaden som säger vad de vill ha och sedan är det upp till företagen att utforma och skapa lösningen tillsammans med kunderna. Det kräver en helt annan flexibilitet, säger Oscar Berg och fortsätter:
– Rent konkret arbetar ett företag som lyckats i sin digitaliseringsprocess i verktyg som många kan jobba i samtidigt, var de än sitter i världen och när de än kommer in i projektet. Glöm powerpoints och mejl, nu är det digitala whiteboards och chattverktyg som gäller.

digitalisering för dummies

Vad betyder begreppen? Vi förklarar!

 

Internet of things

Eller sakernas internet, som det kallas på svenska. När våra prylar blir uppkopplade kan de också börja kommunicera med varandra, vilket öppnar upp för oändliga möjligheter. Det kan exempelvis vara soptunnor som skickar meddelanden till en dator när de är fulla och behöver tömmas, så att inte sopbilar behöver åka runt i onödan.

 

En ”digital arbetsplats”

Slack, Trello, Jira, G Suite… De digitala lösningarna som ska förenkla och effektivisera vår jobbvardag blir ständigt fler och bättre. Det kan handla om allt från chattverktyg som gör den interna kommunikationen mer öppen och överskådlig till virtuella mötesplatser som hjälper oss att strukturera projekt och arbetsflöden.

 

LÄS MER: Jobba var och när du vill –prylarna för ditt mobila kontor

digitalisering för dummies

AI

Artificiell intelligens är enkelt uttryckt ett program som är skapat för att efterhärma hur vi människor tolkar information och agerar på den – alltså: hur vi tänker. Redan idag finns program som inom ett visst område är bättre på att tänka än vi människor, till exempel kan det handla om schack eller ansiktsigenkänning. Men tills programmen är lika bra generella problemlösare som oss människor är det en bit kvar.

Molnet

All den data som cirkulerar på internet – varenda sajt du någonsin varit på, sms, mail – lagras någonstans. Kanske är det på en lokal server i ditt företags källare, kanske är det på flera olika servrar, lagringsdatorer, runt om i världen – alltså i det så kallade ”molnet”. Ett stort nätverk av servrar som är sammankopplade.

 

LÄS MER: GDPR – sakerna du behöver för säker dokumenthantering

digitalisering för dummies

Big data

En effekt av att både prylar och människor är så uppkopplade numera är att vi kan samla på oss enorma mängder data. Det uppkopplade kylskåpet kanske vet precis hur mycket mjölk i veckan vi dricker, och ditt lokala apotek har säkert data på när försäljningen av Alvedon peakar under året. All denna ihopsamlade data kallas Big data, och kan vara oerhört värdefull beroende på vad vi gör med den. Big Data kan också bli väldigt kraftfullt i kombination med artificiell intelligens, eftersom att AI-programmen kan tränas på att se mönster i stora datamängder. Mönster vi människor aldrig skulle kunna upptäcka.

 

Disruption

Ordet, som betyder avbrott på engelska, används för att beskriva när ett tekniskt framsteg är så stort att det totalt ändrar förutsättningarna på marknaden. Något som hänt ett antal gånger sedan digitaliseringen tog fart. Några exempel är när Uber fick hela taxibranschen att tappa hakan genom sin affärsmodell, när Netflix och deras konkurrenter satte hela hyrfilmsbranschen ur spel eller när filmrullar blev helt passé för att varenda kotte började använda digitalkameror istället.

 

Text: Johanna Paues

 

(Visited 894 times, 1 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Tvätta händerna – och håll dig frisk

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Fikatipsen som gör kroppen glad

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Den perfekta pennan – här är guiden

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Experten: Så blir du av med musarmen

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Världens häftigaste kontor – vi har listan

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

Kärlek på kontoret? Så undviker du missarna

Här är apparna som garanterat uppgraderar ditt kontorsliv

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

Kontorets största no no’s – vi har listan

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

Julklappsdags? Här är 12 perfekta klappar till medarbetarna

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

God jul från oss på Kontorsliv!

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

Lyth

Proffsets vackra paketinslagning – enkelt att göra själv

Expertens tips: Så slipper du julstressen på jobbet

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

Bursjöö

Nå dina träningsmål på lunchen – PT:ns bästa tips

7 största synderna att begå på mötet

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

välja skrivare guide office depot

Stor guide: 7 frågor att ställa innan du köper skrivare

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

Profilprodukter: Vårens hetaste prylar att sätta loggan på

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Här är Sveriges snyggaste kontor

Nystart! Gör 2019 till ditt bästa jobb-år någonsin

5 frågor att svara på innan ni beställer fruktkorg

Digitalisering för dummies – vi reder ut begreppen

Bli mer effektiv! 6 experttips som gör skillnad

Guide: Hitta bästa kontorsstolen för dig

Luncha dig till framgång – så kommer du i gång

Sätt fart på karriären – mentala tränarens supertips

7 steg till ett rent klimatsamvete på jobbet

11 prylar som sätter guldkant på jobbresan

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Ta tag i konflikten med kollegan – men gör det snyggt

Stor guide: Så blir du av med papperskaoset

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – planeringsmetoden som gör dig organiserad, effektiv och lugn

Från trista hörnan till prunkande oas – så lätt fixar du kontorets uteplats

Så ordnar du bästa sommarpartyt med kollegorna – festfixarens supertips