Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Vi blir stressade och presterar sämre i öppna kontorslandskap, ändå är det just sådana som de flesta av oss sitter i. Här är knepen för att lyckas må bra och ligga på topp – ringande telefoner och pratiga kollegor till trots.

– Jag sover med öronproppar och kan absolut inte jobba med musik i öronen.
Emalee, 49, är inte direkt någon stor beundrare av det öppna kontorslandskapet. Hon jobbar som projektledare på ett medieföretag i Stockholm och har en särskilt öm punkt: ljud.
– Till skillnad mot många andra sätter jag på mig hörlurar för att ta bort ljud för att kunna fokusera. De har varit min räddning, säger hon.
Utöver ljudnivån är det den ständiga tillgängligheten som hon stör sig mest på.
– Visst kan jag markera att jag inte vill vara störd genom att sätta på mig hörlurarna, men eftersom jag är projektledare dyker det upp frågor till mig hela tiden i alla fall. Det är svårt att hitta en balans i det där, säger Emalee.

LÄS MER: Elaine Eksvärd: Så hanterar du sexistisk kollega på jobbet

Öppna kontorslandskap mest svårjobbade

Men trots att hon hade gärna haft ett eget rum att sitta i, tror Emalee inte på en arbetsmiljö där alla har en dörr att stänga om sig.
– Alla är inte lika känsliga som jag. Däremot tror jag att de allra flesta behöver ha tillgång till utrymmen där man kan fokusera utan att bli störd. Det är otroligt viktigt att företagen tänker på det, säger Emalee.
Det håller Aram Seddigh med om. Han är förändringsledare på WeOffice och har tidigare forskat vid Expert: Öppna kontorslandskap – så överlever duStressforskningsinstitutet på Stockholms Universitet där han studerat hur olika typer av kontor påverkar hälsa och produktivitet.
– Hela två miljoner människor – hälften av Sveriges arbetande befolkning – jobbar på kontor. Därför blev jag intresserad av att titta på om det finns något kring själva arbetssättet och utformningen som gör att man mår och presterar olika, berättar Aram.
Många vittnar om att de kan uppleva olika former av stress och distraktion av att arbeta i öppna kontorsmiljöer, något som Aram Seddigh fick stöd för i sin forskning.
– Man kunde se att det var i de öppna kontorslandskapen som man upplevde mest problem, bäst fungerade arbetet i så kallade cellkontor där man har ett eget rum. Även flexibla kontor där man kunde välja sin plats föll bättre ut än kontorslandskap.

Aram tror att anledningen till att de öppna kontorslandskapen fungerar sämst är att man där inte får ett mobilt arbetssätt. Han menar att det är viktigt att man vid behov kan förflytta sig till ett tyst rum när man behöver vara koncentrerad.

Man kunde se att det var i de öppna kontorslandskapen som man upplevde mest problem, bäst fungerade arbetet i så kallade cellkontor där man har ett eget rum.

Aktivitetsbaserat det nya

Men även om det öppna kontorslandskapet i dag är det vanligaste – till stor del beroende på att det är det billigaste sättet att bygga kontor – så går vi mot allt fler aktivitetsbaserade arbetsplatser. Flexibla kontorslösningar där man inte har sin fasta plats utan kan flytta sig mellan olika zoner. Däremot är det nog en bit kvar innan Silicon Valley-kontoren med rutschkanor, bollhav och spelhallar blir standard.
– Det där kan väl vara trevligt, säger Aram. Men viktigast är att vara medveten om att kreativitet består av två olika processer: Den ena är när man behöver få in ny stimuli och nya tankar – för det kan det nog vara bra att byta miljö ibland – och det andra när man ska få ihop pusselbitarna. Då gäller det att kunna koncentrera sig och fokusera. Det som definierar ett aktivitetsbaserat kontor är just variationerna i rumslighet och det är lika viktigt i dem att det finns tysta rum där man kan arbeta ostört.

5 knep – så överlever du i ett öppet kontorslandskap:

1. Finns det tysta rum – utnyttja dessa!

Det är viktigt att emellanåt kunna dra sig undan och inte bli störd. Emalee: ”Vi har precis infört ett tyst kontorsrum med plats för fyra skrivbord där jag har min permanenta plats. De övriga platserna står till förfogande för medarbetare som behöver sitta där för stunden. I det rummet tar vi inga samtal, ringer det går vi ut. Vi spelar ingen musik och har inga möten där.”

2. Hörlurar på!

Om du inte vill flytta dig från din plats men ändå inte vill riskera att bli avbruten av kollegor som vill småprata, sätt på dig ett par hörlurar. Ett tydlig ”Stör ej”-tecken oavsett om du lyssnar på musik eller inte…

3. Ensammöten

Boka regelbundet ett av de mindre mötesrummen en timme eller två – till dig själv. Vem har sagt att det måste var fler än en närvarande under ett möte?

4. Snabba förflyttningar

Aram Seddigh: ”Jag brukar prata om 30-sekundersregeln. Man ska kunna gå från sin plats i en öppen miljö till en tyst plats och vara fullständigt uppkopplad och igång på 30 sekunder, exempelvis om man är mitt i ett telefonsamtal som kräver avskildhet.”

5. Egentid – även på jobbet

Luncha eller ta en kaffepaus med dig själv ibland. Det är nyttigt med egentid emellanåt, även när det inte är direkt kopplat till prestation och koncentration.

 

Text: Hannes Dükler
(Visited 12 333 times, 7 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Tvätta händerna – och håll dig frisk

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Så ordnar du bästa sommarpartyt med kollegorna – festfixarens supertips

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Fikatipsen som gör kroppen glad

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Den perfekta pennan – här är guiden

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Experten: Så blir du av med musarmen

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Världens häftigaste kontor – vi har listan

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

Kärlek på kontoret? Så undviker du missarna

12 appar varje kontorsråtta MÅSTE ha

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

Kontorets största no no’s – vi har listan

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

Julklappsdags? Här är 12 perfekta klappar till medarbetarna

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

God jul från oss på Kontorsliv!

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

Lyth

Proffsets vackra paketinslagning – enkelt att göra själv

Expertens tips: Så slipper du julstressen på jobbet

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

Bursjöö

Nå dina träningsmål på lunchen – PT:ns bästa tips

7 största synderna att begå på mötet

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

välja skrivare guide office depot

7 frågor att ställa dig själv innan du väljer skrivare

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

Profilprodukter: Vårens hetaste prylar att sätta loggan på

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Här är Sveriges snyggaste kontor

Nystart! Gör 2019 till ditt bästa jobb-år någonsin

5 frågor att svara på innan ni beställer fruktkorg

Digitalisering för dummies – vi reder ut begreppen

Bli mer effektiv! 6 experttips som gör skillnad

Guide: Hitta bästa kontorsstolen för dig

Luncha dig till framgång – så kommer du i gång

Sätt fart på karriären – mentala tränarens supertips

7 steg till ett rent klimatsamvete på jobbet

11 prylar som sätter guldkant på jobbresan

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Ta tag i konflikten med kollegan – men gör det snyggt

Stor guide: Så blir du av med papperskaoset

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – planeringsmetoden som gör dig organiserad, effektiv och lugn

Från trista hörnan till prunkande oas – så lätt fixar du kontorets uteplats