Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Vi blir stressade och presterar sämre i öppna kontorslandskap, ändå är det just sådana som de flesta av oss sitter i. Här är knepen för att lyckas må bra och ligga på topp – ringande telefoner och pratiga kollegor till trots.

– Jag sover med öronproppar och kan absolut inte jobba med musik i öronen.
Emalee, 49, är inte direkt någon stor beundrare av det öppna kontorslandskapet. Hon jobbar som projektledare på ett medieföretag i Stockholm och har en särskilt öm punkt: ljud.
– Till skillnad mot många andra sätter jag på mig hörlurar för att ta bort ljud för att kunna fokusera. De har varit min räddning, säger hon.
Utöver ljudnivån är det den ständiga tillgängligheten som hon stör sig mest på.
– Visst kan jag markera att jag inte vill vara störd genom att sätta på mig hörlurarna, men eftersom jag är projektledare dyker det upp frågor till mig hela tiden i alla fall. Det är svårt att hitta en balans i det där, säger Emalee.

LÄS MER: Elaine Eksvärd: Så hanterar du sexistisk kollega på jobbet

Öppna kontorslandskap mest svårjobbade

Men trots att hon hade gärna haft ett eget rum att sitta i, tror Emalee inte på en arbetsmiljö där alla har en dörr att stänga om sig.
– Alla är inte lika känsliga som jag. Däremot tror jag att de allra flesta behöver ha tillgång till utrymmen där man kan fokusera utan att bli störd. Det är otroligt viktigt att företagen tänker på det, säger Emalee.
Det håller Aram Seddigh med om. Han är förändringsledare på WeOffice och har tidigare forskat vid Expert: Öppna kontorslandskap – så överlever duStressforskningsinstitutet på Stockholms Universitet där han studerat hur olika typer av kontor påverkar hälsa och produktivitet.
– Hela två miljoner människor – hälften av Sveriges arbetande befolkning – jobbar på kontor. Därför blev jag intresserad av att titta på om det finns något kring själva arbetssättet och utformningen som gör att man mår och presterar olika, berättar Aram.
Många vittnar om att de kan uppleva olika former av stress och distraktion av att arbeta i öppna kontorsmiljöer, något som Aram Seddigh fick stöd för i sin forskning.
– Man kunde se att det var i de öppna kontorslandskapen som man upplevde mest problem, bäst fungerade arbetet i så kallade cellkontor där man har ett eget rum. Även flexibla kontor där man kunde välja sin plats föll bättre ut än kontorslandskap.

Aram tror att anledningen till att de öppna kontorslandskapen fungerar sämst är att man där inte får ett mobilt arbetssätt. Han menar att det är viktigt att man vid behov kan förflytta sig till ett tyst rum när man behöver vara koncentrerad.

Man kunde se att det var i de öppna kontorslandskapen som man upplevde mest problem, bäst fungerade arbetet i så kallade cellkontor där man har ett eget rum.

Aktivitetsbaserat det nya

Men även om det öppna kontorslandskapet i dag är det vanligaste – till stor del beroende på att det är det billigaste sättet att bygga kontor – så går vi mot allt fler aktivitetsbaserade arbetsplatser. Flexibla kontorslösningar där man inte har sin fasta plats utan kan flytta sig mellan olika zoner. Däremot är det nog en bit kvar innan Silicon Valley-kontoren med rutschkanor, bollhav och spelhallar blir standard.
– Det där kan väl vara trevligt, säger Aram. Men viktigast är att vara medveten om att kreativitet består av två olika processer: Den ena är när man behöver få in ny stimuli och nya tankar – för det kan det nog vara bra att byta miljö ibland – och det andra när man ska få ihop pusselbitarna. Då gäller det att kunna koncentrera sig och fokusera. Det som definierar ett aktivitetsbaserat kontor är just variationerna i rumslighet och det är lika viktigt i dem att det finns tysta rum där man kan arbeta ostört.

5 knep – så överlever du i ett öppet kontorslandskap:

1. Finns det tysta rum – utnyttja dessa!

Det är viktigt att emellanåt kunna dra sig undan och inte bli störd. Emalee: ”Vi har precis infört ett tyst kontorsrum med plats för fyra skrivbord där jag har min permanenta plats. De övriga platserna står till förfogande för medarbetare som behöver sitta där för stunden. I det rummet tar vi inga samtal, ringer det går vi ut. Vi spelar ingen musik och har inga möten där.”

2. Hörlurar på!

Om du inte vill flytta dig från din plats men ändå inte vill riskera att bli avbruten av kollegor som vill småprata, sätt på dig ett par hörlurar. Ett tydlig ”Stör ej”-tecken oavsett om du lyssnar på musik eller inte…

3. Ensammöten

Boka regelbundet ett av de mindre mötesrummen en timme eller två – till dig själv. Vem har sagt att det måste var fler än en närvarande under ett möte?

4. Snabba förflyttningar

Aram Seddigh: ”Jag brukar prata om 30-sekundersregeln. Man ska kunna gå från sin plats i en öppen miljö till en tyst plats och vara fullständigt uppkopplad och igång på 30 sekunder, exempelvis om man är mitt i ett telefonsamtal som kräver avskildhet.”

5. Egentid – även på jobbet

Luncha eller ta en kaffepaus med dig själv ibland. Det är nyttigt med egentid emellanåt, även när det inte är direkt kopplat till prestation och koncentration.

 

Text: Hannes Dükler
(Visited 9 927 times, 17 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Bästa knepen för att slippa julstressen på jobbet

Här är Sveriges snyggaste kontor

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Profilprodukter: Här är höstens hetaste prylar att sätta loggan på

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – hur du organiserar hela ditt liv i en vanlig anteckningsbok

välja skrivare guide office depot

7 frågor att ställa dig själv innan du väljer skrivare

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Så tar du konflikten med kollegan snyggt

7 största synderna att begå på mötet

Bursjöö

Fixa träningen på lunchen – PT:ns 6 tips

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

Lyth

Steg för steg:
 Så lätt gör du proffsets vackra paketinslagning

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

Perfekt kaffe på kontoret – här är guiden

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Ladda för superkarriär: ”En vinnarattityd går att träna upp”

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

Kontorets största no no’s – vi har listan

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

12 appar varje kontorsråtta MÅSTE ha

kärlek på jobbet

Kärlek på kontoret – en komplicerad historia

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

Världens häftigaste kontor – vi har listan

WOW! Enkla knepen som förvandlar kontorets uteplats

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Musarm – smärtsamt, långvarigt och extremt vanligt

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

God jul från oss på Kontorsliv!

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Den perfekta pennan – här är guiden

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Fikatipsen som gör kroppen glad

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Sommarfest med jobbet och kollegorna

Sommarfest med kollegorna! Så blir den oförglömlig

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Tvätta händerna – och håll dig frisk