Nina Jansdotter: Så hanterar du sociala medier på jobbet

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

Sociala medier har gjort det svårare än någonsin att hålla isär privatliv och arbetsliv. Vi reder ut vad som är okej och inte tillsammans med sociala medier-experten Nina Jansdotter. Så hanterar du sociala medier på jobbet – 7 oskrivna regler:

Nina Jansdotter driver Nätverkspodden, som handlar om nätverkande i sociala medier. Foto: Alex Wayne.

Så, du har börjat på nya jobbet, hälsat på alla kollegor och hittat bästa kaffestoppet inom två kvarters radie när den poppar upp på Facebook. En vänförfrågan. Från din nya chef. Vad bör du göra?
Vi har alla hamnat där. Hur mycket är för mycket att dela med alla på jobbet? Beachbilderna, detaljerna om ditt singelliv, barnmyset, dina innersta tankar?
Att hantera världen av ständigt uppdaterande och delande är en skör balansgång. Speciellt som ditt liv på nätet i allra högsta grad kan påverka ditt liv på jobbet. Och att det du skriver kan påverka din arbetsgivares varumärke.
En obetänksam publicering kan sprida sig som en löpeld och i värsta fall förstöra din karriär för lång tid framöver, varnar Nina Jansdotter, karriärcoach och sociala medier-junkie.

Filter en falsk trygghet

Det vanligaste rådet är att svara ja på vänfrågor från jobbkontakter för den goda stämningens skull, och sen klicka i exakt vartenda sekretessfilter som finns för att hårt begränsa vilka av dina inlägg som syns i deras flöde. Nina Jansdotter ratar den strategin.
– Min erfarenhet är att filter inger en falsk trygghet, säger hon till Kontorsliv.
– Det händer hela tiden att vänner råkar dela inlägg som skickats selektivt till din innersta krets. Och självklart, just den dagen du pratar skit om chefen är det en bugg i filtren så att inlägget skickas ut för alla att läsa. Allt du skriver på nätet måste du kunna stå för, även om det hamnar på tidningarnas löpsedlar.

 

”Allt du skriver på nätet måste du kunna stå för, även om det hamnar på tidningarnas löpsedlar”

 

Facebook nya jobbkonflikten

Groll runt sociala medier är en ny form av jobbkonflikt, berättar Nina Jansdotter. Att det är olämpligt att klaga på kunder och sin arbetsgivare inför öppen ridå är de flesta medvetna om nätåret 2018. I stället är det relationer kollegor emellan som hon anlitas för att reda ut. Någon har skickat ut vänförfrågningar till vissa på kontoret, men inte till andra. Vad har skrivits, eller inte skrivits? Gillats, eller inte gillats?
– Småfjädrar blir jättehönor för att folk tar det personligt och bordsskicket på nätet liksom inte har satt sig än. Allt som skrivs i sociala medier förstärks. Det är ensidigt, du tappar tonfall och människor tolkar in egna saker. I någons ögon förstoras ditt inlägg upp och står för mycket mer än du egentligen menade, säger hon.

Hur hanterar du sexistiska kollegor? Läs Elaine Eksvärds vassa svar här.

Ett vagt inlägg om att du är slutkörd efter jobbet och bara vill krascha i tv-soffan kan landa snett. Malin som du workshoppade med hela eftermiddagen kan läsa in att du tyckte det var hon som var så påfrestande, chefen att jobbet tröttar ut dig och att du inte trivs.

”Alla vet faktiskt inte vad alla smileys betyder”

 

– Det är mänskligt att skriva sånt, men vi ska vara medvetna om att allt vi skriver får effekt. Även om du låter en liten gul gubbe, en smiley som skrattar, gråter eller uttrycker vrede, avspegla dina känslor kan din ton misstolkas. Alla vet faktiskt inte vad alla smileys betyder, säger Nina Jansdotter.

Profilen ditt levande cv

Du som anställd är i dag en del av jobbets varumärke. Vare sig du vill det eller ej. Samtidigt är frågan hur mycket du kan och ska ta hänsyn till det när du postar helgens partybilder i dina egna sociala kanaler.
– Man måste få dra en gräns, säger Nina Jansdotter, även om du har ett jobb så kan inte företaget få äga hela din själ och allt du gör 24/7. Men du behöver veta att din profil är ditt levande cv. Religion och politik är två ämnen som jag tycker att man ska vara extra försiktig med, både live på jobbet och på nätet. Oavsett vilken sida du står på rör frågorna upp starka känslor och det är lätt att fastna i debatter som hela jobbet kan läsa. Att ha en hård ton på nätet är inget jag rekommenderar som karriärstrategi.

 

 

Nina Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

1. Du skickar vänförfrågan till chefen, inte tvärtom

Du ska inte behöva känna en press att släppa in chefen i ditt privatliv. Vill du inte ha chefen som vän får chefen förstå och acceptera det. Chefen i sin tur bör ha en uttalad policy: vara vän med alla eller ingen.

2. Visst kan du avböja kollegans vänförfrågan

Men om du är vän med andra kollegor kan du räkna med ont blod om du inte tydligt förklarar varför du bara är vän med vissa. Kanske umgås ni privat? Alla har olika kompis-kollega-zoner.

3. Taggbomba inte kollegorna

Inte i AW-baren, på konferensen eller tårtfikat utan att fråga om det är okej. Alla gillar inte att bli taggade. Speciellt inte i bilder.

4. Var försiktig med tummar och hjärtan

Gillar du kollegans kritiska inlägg kan det verka som att du väljer sida. Låt bli tummen om du inte tydligt vill ta ställning och står för det.

5. Vad du inte postar säger lika mycket

Om du aldrig nämner ditt jobb kan folk undra om du trivs eller lägger ner personlig omtanke om jobbet. Har alla tackat för den trevliga konferensen utom du kan du verka missnöjd. Värt att tänka på.

6. Gnäll inte

Fick ni ingen bulle på kanelbullens dag? Trött på hopplösa kunder? Bitter för att kontraktet inte förlängdes? Ring en vän och gnäll ut. Att sura på nätet är inte till din fördel på jobbet.

7. Du är aldrig privat om företaget syns i din profil

Även om det är utanför din arbetstid: skriver du en mindre lämplig kommentar i en tråd kan du räkna med att någon mejlar en skärmdump till din chef. Bad will för företaget, bad will för dig.

 

Text: Ulrika Lundberg

(Visited 7 391 times, 3 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Bästa knepen för att slippa julstressen på jobbet

Här är Sveriges snyggaste kontor

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Profilprodukter: Här är höstens hetaste prylar att sätta loggan på

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – hur du organiserar hela ditt liv i en vanlig anteckningsbok

välja skrivare guide office depot

7 frågor att ställa dig själv innan du väljer skrivare

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Så tar du konflikten med kollegan snyggt

7 största synderna att begå på mötet

Bursjöö

Fixa träningen på lunchen – PT:ns 6 tips

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

Lyth

Steg för steg:
 Så lätt gör du proffsets vackra paketinslagning

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

Perfekt kaffe på kontoret – här är guiden

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Ladda för superkarriär: ”En vinnarattityd går att träna upp”

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

Kontorets största no no’s – vi har listan

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

12 appar varje kontorsråtta MÅSTE ha

kärlek på jobbet

Kärlek på kontoret – en komplicerad historia

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

Världens häftigaste kontor – vi har listan

WOW! Enkla knepen som förvandlar kontorets uteplats

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Musarm – smärtsamt, långvarigt och extremt vanligt

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

God jul från oss på Kontorsliv!

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Den perfekta pennan – här är guiden

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Fikatipsen som gör kroppen glad

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Sommarfest med jobbet och kollegorna

Sommarfest med kollegorna! Så blir den oförglömlig

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Tvätta händerna – och håll dig frisk