Ordning på skrivbordet! Metoderna som gör det enkelt

Ordning på skrivbordet! Metoderna som gör det enkelt

Är du en av dem som arbetar bland lådor som svämmar över och sladdhärvor du inte skulle önska ens din fiende? Här är ordningsexpertens supertips för ett evigt prydligt skrivbord.

”Behöver du ett kvitto från i våras? Skojar du?”

Låter det som du? I så fall kan du vara en av dem som behöver en rejäl förändring i hur du organiserar din arbetsplats.

– Det stora felet många gör är att inte ha någon grundordning. Ingen bra struktur. Och när det ska till att rensas är man på tio ställen samtidigt och flyttar bara runt en massa papper i tron att det ska bli bättre, säger Nina Strandberg.

Hon arbetade länge som ordningskonsult. Ett yrke som för NinaStrandberg_rundhenne gick ut på att hjälpa människor, både i privata hem och på företag, att gå från kaos till struktur. Nina Strandberg har dessutom en utbildning i sociologi, något hon haft stor användning  av i sitt arbete.

– Jag jobbar inte bara med slutförvaring som mappar och lådor, utan är framför allt intresserad av att hitta lösningar som går i linje med hur vi beter oss, som fungerar och skapar ordning i längden, säger hon.

LÄS MER: Stor guide – så blir du av med papperskaoset

Att ha en fungerande ordning på kontoret handlar, enligt Nina Strandberg, inte bara om prydlighet och hygien ­– att städpersonalen ska kunna komma åt ordentligt – utan även om att kollegor ska kunna hitta ens arbetsmaterial ifall man blir sjuk.

”Jag är intresserad av att hitta lösningar som går i linje med hur vi beter oss, som fungerar i längden”

– Men man kan inte ta för givet att alla är bra på att organisera. Många behöver stöd för att lyckas och riktlinjer uppifrån för vad som är okej och inte, säger hon.

– Det kan ju låta tråkigt att ha regler för hur det ska se ut på skrivbordet, men med en policy i ryggen är det betydligt lättare att ta det där samtalet med kollegan vars skrivbord ser helt galet ut – och kunna ge det stöd personen behöver för att problemet ska lösas.

Vad är det som gör att vissa personer verkar vara fysiskt oförmögna att hålla ordning på sitt skrivbord?

– Det finns ju massor av orsaker. Personlighet, att man inte mår bra psykiskt … Eller så handlar det om stress. Jag tror att väldigt många i dag upplever att tiden flyger i väg för att de låter sig avbrytas hela tiden. Av sina mobiler, av nya mejl som dimper in. Den ställtid som behövs för att komma in i arbetet igen efter varje gång vi blivit avbruten slukar enorma mängder tid och hindrar oss från att avsluta moment, säger hon och funderar vidare.

– Kanske är det, med tanke på just det, i dag viktigare än någonsin att ha en struktur som faktiskt fungerar på våra arbetsplatser.

Ninas 11 viktigaste tips för ordning på skrivbordet
1. Dela upp dina papper i aktiva och passiva, och förvara dem i olika projektmappar med olika färger. De allra mest passiva kan vara på något lager någonstans, till exempel äldre bokföring som måste sparas.

2. Ha få saker men av bra kvalitet. Det är mycket trevligare att jobba med produkter som känns gedigna. Om du har möjlighet, skippa pärmar med tygrygg, de blir ofta dammiga och ser snabbt trista ut. Metallryggar är min favorit.

3. Om du har svårt att hålla fast vid de rutiner som behövs för att hålla ordningen, som exempelvis att öppna posten och sortera in den på en gång, ta för vana att göra det i samband med någon annan rutin som du redan har och som fungerar – som att läsa din mejl eller dricka ditt förmiddagskaffe.

4. Försök, om möjligt, avsluta varje moment innan du ger dig på nästa.

5. Integrera ordningen utanför datorn med den inuti så att de följer samma mönster. Här tycker jag att företaget ska utarbeta en policy för hur man ska hantera dokument.

6. En rejält tilltagen pennkruka är ett måste!

7. Se till att det finns en bra plats för ytterkläder och – inte minst – väskor. Ofta hamnar de på fönsterbrädet, vilket inte ser så kul ut.

8. Även om det så klart måste finnas utrymme för olikheter på skrivborden, kanske vissa saker kan vara lika för alla ändå? Det ger en prydligare känsla och överlag ett mer stilrent kontor.

9. Satsa på krukväxter eller en bild på något som är grönt på skrivbordet. Det är vetenskapligt bevisat att grönt har en lugnande inverkan. Det är särskilt viktigt om man inte sitter vid ett fönster. Det gör det lite personligare också.

10. Den som på grund av sitt arbete har behov av att kunna breda ut sig måste ha möjlighet att göra det. Även andra specialbehov måste tillgodoses.

11. Utforma riktlinjer för kontoret och beskriv dem så enkelt så möjligt i ett dokument som alla kan ta del av. Ha uppföljningar! Ett ordnat kontor är en viktig arbetsmiljöfråga!

Text: Johanna Paues

OfficeDepotBanner550x138_Generell

(Visited 6 686 times, 1 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Fikatipsen som gör kroppen glad

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Den perfekta pennan – här är guiden

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Experten: Så blir du av med musarmen

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Världens häftigaste kontor – vi har listan

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

Kärlek på kontoret? Så undviker du missarna

Kontorets största no no’s – vi har listan

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

Julklappsdags? Här är 12 perfekta klappar till medarbetarna

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

God jul från oss på Kontorsliv!

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

Lyth

Proffsets vackra paketinslagning – enkelt att göra själv

Expertens tips: Så slipper du julstressen på jobbet

frisk snusk

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

Bursjöö

Nå dina träningsmål på lunchen – PT:ns bästa tips

7 största synderna att begå på mötet

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

välja skrivare guide office depot

Stor guide: 7 frågor att ställa innan du köper skrivare

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

De 5 viktigaste tipsen för att undvika gamnacke

Här är Sveriges snyggaste kontor

fruktkorg

5 frågor att svara på innan ni beställer fruktkorg

Digitalisering för dummies – vi reder ut begreppen

Bli mer effektiv! 6 experttips som gör skillnad

Guide: Hitta bästa kontorsstolen för dig

Det enkla superknepet som kommer att boosta ditt yrkesliv

Sätt fart på karriären – mentala tränarens supertips

7 steg till ett rent klimatsamvete på jobbet

11 prylar som sätter guldkant på jobbresan

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Ta tag i konflikten med kollegan – men gör det snyggt

Stor guide: Så blir du av med papperskaoset

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – planeringsmetoden som gör dig organiserad, effektiv och lugn

Från trista hörnan till prunkande oas – så lätt fixar du kontorets uteplats

Så ordnar du bästa sommarpartyt med kollegorna – festfixarens supertips

Här är apparna som uppgraderar ditt kontorsliv

Ordning på skrivbordet! Metoderna som gör det enkelt

sommarkänsla jobbet kontoret

De 6 bästa knepen för att överleva sommaren på kontoret

Jobba var du vill – här är prylarna för ditt mobila kontor

Ineffektiv? Så tar du makten över telefonen

Sunkiga whiteboards? Vi har knepen

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

Nystart! Nu börjar din bästa jobb-höst någonsin

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

11 härliga skrivbordsprylar som boostar kreativiteten

5 måsten för ett piggt kontor – trots mörkare tider

Ditt kaffe avslöjar din personlighet – vad dricker du?

Profilprodukter: Höstens hetaste prylar att sätta loggan på

Tänk rosa! 6 enkla sätt att stötta kampen mot cancer

Tvättar du händerna på rätt sätt? Förmodligen inte

Så hittar du tangentbordet för dig