Konferens igen? Expertens knep – så blir konferensen en hit

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

Är det din tur att boka nästa konferens? Peter Winitsky, vd på Creative meetings, är en av branschens allra mest rutinerade hjärnor. Han vet hur konferensen blir en upplevelse som känns fräsch, inspirerar och förändrar.

Säg ”konferens” och alla börjar febrilt spåna fram den mest stimulerande miljön. Citypuls i hippa Hamburg eller fjällkonferens? Eller mitt bland konstverken på Fotografiska? En tydlig trend är att fler väljer dagkonferens framför övernattning, helst mitt i stan. Utlandsresor ökar också. Birmingham, Milano och Bratislava toppar listan på trendiga konferensresor just nu. Och när prislappen för transporter, lokaler, övernattning, mat och dryck räknas ihop kan det vara så att flygbiljetter till Slovakien faktiskt ger bäst ”bang for the buck”.
– Det är det största misstaget många gör, säger Peter Winitsky, vd på Creative meetings och en av medlemmarna i panelen som spanat trender för Svensk konferens- & mötesbarometer 2017.
– Man bokar ställe och sen funderar man på vad man vill med konferensen. Ena gången ska du sitta på en bergstopp i Norrland och sjunga för att det löser dina behov. Nästa gång ska du sitta under kristallkronorna på Grand hôtel, för då ska du skicka helt andra signaler. Det är som att gå och köpa en klänning till en fest och sen ta reda på vad det är för dresscode. Tvinga dig själv att ge ditt varför, ditt syfte och mål, lite kärlek. Sen kan du bygga din konferens, säger han.

 ”Att boka ställe och sen fundera på vad man vill med konferensen är som att gå och köpa en klänning till en fest och sen ta reda vad det är för dresscode”

 

Digitala hjälpmedel och gamification

Att vilja mäta effekten av konferensen kommer explosionsartat, berättar Peter Winitsky. Det betyder inte att betygsätta talare och kycklingröra. En konferens handlar om att påverka folks attityder och ändra beteenden.
– Om målet är att öka nöjdheten med att jobba på företaget med åtta procent kan du göra en online-survey före och efter konferensen, och bygga smart innehåll för att nå dit.
De stora trenderna inför 2018 är involvering och digitala hjälpmedel.
– Färre och färre kör passiv biosittning. Se till att engagera deltagarna. Bygg en eventapp där du kan mäta folks åsikter i realtid och skicka frågor till dem uppe på scenen. Släpp ut folk på stan med en iPad för att lösa uppgifter i grupper. Gamification kommer också stort.
Att leka tillsammans är tillbaka i finrummet. Gamification är buzzordet som florerat de senaste åren, det handlar om att spela och leka fram engagemang och nya roller på ett roligare sätt. Det kan vara ett room escape-spel, där laget ska ta sig ur ett låst rum på tid, eller en utmaning i legobygge.

Avslappnat och personligt

En lika stor trend är att ge konferensen hälsoprofil. Vi tar hand om oss. Yogapass, energipauser och mat som håller blodsockret i balans, gärna vegetarisk, står i fokus.
För att få deltagarna att känna lust och mening har Peter Winitsky två skarpa tips:
– Musik ska finnas med. Medveten eller omedveten. Från det att du sätter foten i lokalen tills du går och lägger dig på kvällen. Inget är så tråkigt som tysta lokaler.
– Gör det avslappnat. När det blir personligt och avskalat, när det märks att chefen också är människa, uppstår en feelgood-stämning som är väldigt bra. Kan du dessutom komma bort från Powerpoint-dragningar och bygga som en tv-talkshow så får du en helt annan attention från åhörarna och en skönare känsla.
 
6 prylar som ger konferensen finess – inte minst om ni sätter ert företagsnamn på dem!

Konferensmapp

En klassiker. Efteråt förhoppningsvis fylld med lysande idéer som poppat upp i nya samtal. Lika troligt också fylld med doodles. Det är skönt att låta pennan vandra medan man lyssnar. Från 95 kronor.

Vattenflaska med fruktkolv

Lime, mynta, chili, hallon, is, rosmarin, melon, citron – låt deltagarna smaksätta sitt eget vitaminvatten och få med flaskan som present hem. Från 69 kronor.

360-kamera

Sänd konferensen live! Streama 360-graders material på sociala medier som Facebook, Twitter, Instagram och YouTube. Kameran sätts på en smartphone eller surfplatta. 1 010 kronor.

Resekompisar

Unna dina anställda en skönare resa med en enkel gåva som visar hur mycket det uppskattas att de lägger privattid på en jobbresa. Set med mjuk nackkudde, ögonbindel och proppar från 57 kronor.

Uppladdningsbart extrabatteri

 
Mobilen ska med på konferensen. Inte för att ringa ungarna med, utan för att den är ett hjälpmedel i arbetet. Se till att alla är laddade på alla aktiviteter. Uppladdningsbart extrabatteri till mobil och surfplatta, 4300 mAh, 179 kronor.

VR-glasögon

Virtual reality är ett jätteroligt verktyg som kommer stort på konferenser. Vad vill du visa upp? Den här modellen passar alla telefonmodeller och kan beställas med print. Från 44 kronor.

 

 

Text: Ulrika Lundberg
(Visited 1 392 times, 2 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Julklappsdags? Här är 12 perfekta klappar till medarbetarna

Perfekt kaffe på kontoret – här är guiden

Bästa knepen för att slippa julstressen på jobbet

Här är Sveriges snyggaste kontor

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Profilprodukter: Här är höstens hetaste prylar att sätta loggan på

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – hur du organiserar hela ditt liv i en vanlig anteckningsbok

välja skrivare guide office depot

7 frågor att ställa dig själv innan du väljer skrivare

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Så tar du konflikten med kollegan snyggt

7 största synderna att begå på mötet

Bursjöö

Fixa träningen på lunchen – PT:ns 6 tips

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

Lyth

Proffsets vackra paketinslagning – så lätt gör du det själv

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Ladda för superkarriär: ”En vinnarattityd går att träna upp”

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

Kontorets största no no’s – vi har listan

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

12 appar varje kontorsråtta MÅSTE ha

kärlek på jobbet

Kärlek på kontoret – en komplicerad historia

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

Världens häftigaste kontor – vi har listan

WOW! Enkla knepen som förvandlar kontorets uteplats

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Musarm – smärtsamt, långvarigt och extremt vanligt

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

God jul från oss på Kontorsliv!

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Den perfekta pennan – här är guiden

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Fikatipsen som gör kroppen glad

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Sommarfest med jobbet och kollegorna

Sommarfest med kollegorna! Så blir den oförglömlig

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Tvätta händerna – och håll dig frisk