Ordning på skrivbordet – expertens tips för att skapa och behålla ordningen

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Är du en av dem som arbetar bland mängder av osorterade pappershögar, lådor som svämmar över och sladdhärvor du inte skulle önska ens din fiende? Här är ordningsexpertens supertips för ett evigt prydligt skrivbord.

”Var är det där papperet med anteckningarna från mötet?”

”Är den här räkningen betald?”

”Behöver du ett kvitto från i våras? Skojar du?”

Låter det som du? I så fall kan du vara en av dem som skulle behöva en rejäl förändring i hur de organiserar sin arbetsplats.

NinaStrandberg_rund

– Det stora felet många gör är att inte ha någon grundordning. Ingen bra struktur. Och när det ska till att rensas är man på tio ställen samtidigt och flyttar bara runt en massa papper i tron att det ska bli bättre, säger Nina Strandberg, som sedan tio år driver företaget Iordning som hjälper människor, både i privata hem och på företag, att gå från kaos till struktur. Nina Strandberg har dessutom en utbildning i sociologi, något hon fått stor användning för i sitt arbete.

– Jag jobbar inte bara med slutförvaring som mappar och lådor, utan är framför allt intresserad av att hitta lösningar som går i linje med hur vi beter oss, som fungerar och skapar ordning i längden, säger hon.

Att ha en fungerande ordning på kontoret handlar enligt Nina Strandberg inte bara om prydlighet och hygien ­– att städpersonalen ska kunna komma åt ordentligt – utan även om att kollegor ska kunna hitta ens arbetsmaterial ifall man blir sjuk.

”Jag är intresserad av att hitta lösningar som går i linje med hur vi beter oss, som fungerar i längden”

 

– Men man kan inte ta för givet att alla är bra på att organisera. Många behöver stöd för att lyckas, riktlinjer uppifrån för vad som är okej och inte, säger Nina Strandberg.

– Det kan ju låta tråkigt att ha regler för hur det ska se ut på skrivbordet, men med en policy i ryggen är det betydligt lättare att ta det där samtalet med kollegan vars skrivbord ser helt galet ut – och kunna ge det stöd personen behöver för att problemet ska lösas.

skrivbord

 

Vad är det som gör att det för vissa personer verkar vara nästan fysiskt omöjligt att hålla ordning på sitt skrivbord?

– Det finns ju massor av orsaker. Personlighet, att man inte mår bra psykiskt … Eller så handlar det om stress. Jag tror att väldigt många i dag upplever att tiden flyger i väg för att de låter sig avbrytas hela tiden. Av sina mobiler, av nya mejl som dimper in. Den ställtid som behövs för att komma in i arbetet igen efter varje gång vi blivit avbrutna slukar enorma mängder tid och hindrar oss från att avsluta moment, säger hon och funderar vidare.

– Kanske är det, med tanke på just det, i dag viktigare än någonsin att ha en struktur som faktiskt fungerar på våra arbetsplatser.

 

Ninas 11 viktigaste tips för ordning på skrivbordet
1. Dela upp dina papper i aktiva och passiva, och förvara dem i olika projektmappar med olika färger. De allra mest passiva kan vara på något lager någonstans, till exempel äldre bokföring som måste sparas.

2. Ha få saker men av bra kvalitet. Det är mycket trevligare att jobba med produkter som känns gedigna. Om du har möjlighet, skippa pärmar med tygrygg, de blir ofta dammiga och ser snabbt trista ut. Metallryggar är min favorit.

3. En rejält tilltagen pennkruka är ett måste!

4. Försök, om möjligt, avsluta varje moment innan du ger dig på nästa.

5. Integrera ordningen utanför datorn med den inuti så att de följer samma mönster. Här tycker jag att företaget ska utarbeta en policy för hur man ska hantera dokument.

6. Om du har svårt att hålla fast vid de rutiner som behövs för att hålla ordningen, som exempelvis att öppna posten och sortera in den på en gång, ta för vana att göra det i samband med någon annan rutin som du redan har och som fungerar – som att läsa din mejl eller dricka ditt förmiddagskaffe.

7. Se till att det finns en bra plats för ytterkläder och – inte minst – väskor. Ofta hamnar de på fönsterbrädet, vilket inte ser så kul ut.

8. Även om det så klart måste finnas utrymme för olikheter kanske vissa saker kan vara lika för alla ändå? Det ger en prydligare känsla och överlag ett mer stilrent kontor.

9. Satsa på krukväxter eller en bild på något som är grönt på skrivbordet. Det är vetenskapligt bevisat att grönt har en lugnande inverkan. Det är särskilt viktigt om man inte sitter vid ett fönster. Det här gör det lite personligare också.

10. Den som på grund av sitt arbete har behov av att kunna breda ut sig måste ha möjlighet att göra det. Även andra specialbehov måste tillgodoses.

11. Utforma riktlinjer för kontoret och beskriv dem så enkelt så möjligt i ett dokument som alla kan ta del av. Ha uppföljningar! Ett ordnat kontor är en viktig arbetsmiljöfråga!

 

 

Text: Johanna Paues

 

OfficeDepotBanner550x138_Generell

(Visited 4 020 times, 1 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Julklappsdags? Här är 12 perfekta klappar till medarbetarna

Perfekt kaffe på kontoret – här är guiden

Bästa knepen för att slippa julstressen på jobbet

Här är Sveriges snyggaste kontor

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Profilprodukter: Här är höstens hetaste prylar att sätta loggan på

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – hur du organiserar hela ditt liv i en vanlig anteckningsbok

välja skrivare guide office depot

7 frågor att ställa dig själv innan du väljer skrivare

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Så tar du konflikten med kollegan snyggt

7 största synderna att begå på mötet

Bursjöö

Fixa träningen på lunchen – PT:ns 6 tips

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

Lyth

Proffsets vackra paketinslagning – så lätt gör du det själv

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Ladda för superkarriär: ”En vinnarattityd går att träna upp”

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

Kontorets största no no’s – vi har listan

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

12 appar varje kontorsråtta MÅSTE ha

kärlek på jobbet

Kärlek på kontoret – en komplicerad historia

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

Världens häftigaste kontor – vi har listan

WOW! Enkla knepen som förvandlar kontorets uteplats

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Musarm – smärtsamt, långvarigt och extremt vanligt

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

God jul från oss på Kontorsliv!

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Den perfekta pennan – här är guiden

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Fikatipsen som gör kroppen glad

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Sommarfest med jobbet och kollegorna

Sommarfest med kollegorna! Så blir den oförglömlig

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Tvätta händerna – och håll dig frisk