Flexkontor – så kommer framtidens kontor att se ut enligt forskaren

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

Kollegor som jobbar på distans, robotar och lokaler som i första hand är till för att inspirera de anställda och skapa bra möten. Vi har spanat in genom nyckelhålet till framtidens kontor.

Ett ”upplevelsecenter” för de anställda. Som fungerar lite som ett hem, där varje plats på kontoret har sin funktion – och där lokalerna är helt baserade på vad medarbetarna behöver för att känna sig inspirerade, vara kreativa, produktiva och må bra. Låter det härligt? Om den amerikanska författaren, futuristen och företagsrådgivaren Jacob Morgan har rätt i sin förutsägelse är det så kontoren kommer att se ut i framtiden.

– Att våra arbetsplatser går mot att mer likna bostäder har man pratat om länge, men de företagsledare jag kommer i kontakt använder sig inte av uttrycket ”upplevelsecenter” utan snarare ”framtidens mötesplats” när de pratar om kontorens utveckling, säger arbetslivsforskaren Susanna Toivanen. Hon har under många år forskat på hur våra kontor förändras och vad vi människor behöver för att må bra på jobbet.

Flexkontor är framtiden

– Överlag går det ju inte fort i kontorsbranschen, men ser man på trenderna kring hur nya kontor utvecklas nu är det helt klart ”flexkontoren” som dominerar. Alltså de där medarbetarna inte har en fast plats utan sätter sig där det passar för tillfället, säger Susanna Toivanen.

Att trenden är så stark nu har, enligt henne, framför allt två orsaker. Dels är det billigare att bygga öppna kontor än enskilda rum, dels är det mer hållbart.

– Vi går ju mot att ha ett alltmer rörligt arbetsliv och sitter inte längre åtta timmar på samma ställe när vi jobbar. Att skapa flexibla lösningar är ett sätt att säkra att vi inte slösar på utrymme och därmed resurser, säger Susanna Toivanen.

Mer utomhus

För den som är lättstörd och blir stressad av stora ytor med mycket folk kan en framtid full av öppna kontorslandskap kännas dyster. Och visst har de sina utmaningar – flera undersökningar har visat att sjukskrivningstalen ökar och produktiviteten minskar i en stimmig arbetsmiljö – men skapas kontoren på ett genomtänkt sätt går problemen att undvika.

–När företagen nu skapar sina flexkontor gäller det att de anpassar dem efter vad just deras medarbetare behöver och inte bara köper en färdig mall. Gör de sin hemläxa, och dessutom släpper in de anställda tidigt i processen, kan det bli jättebra, säger Susanna Toivanen.

 

Fler och fler inser fördelarna med att jobba utomhus, inte minst för oss som bor i ett så mörkt land

 

En annan trend som är på uppgång är att kontor flyttar ut i friska luften. Susanna Toivanen berättar att hon varit med och utvecklat ett helt koncept för utomhusjobbande, på initiativ av Malmö stad.

– Fler och fler inser fördelarna med att jobba utomhus, inte minst för oss som bor i ett så mörkt land. Det här handlar om att ta vara på och värna om naturens helande effekt på människans hälsa, om återhämtning i naturmiljöer, och grundar sig i utomhuspedagogiken och rehabiliteringsträdgårdar, säger hon och lägger i samma veva till att ja, det går att hitta lösningar för problemen med kylan.

– Till exempel kan det i anslutning till utomhuskontoren erbjudas lånekläder som håller värmen länge, säger hon.

Ingen måste att dyka upp

Begreppet ”framtidens mötesplats” signalerar också en annan stor förändring som är i rullning nu. Att kontoren mer och mer blir ett ställe man går till för att man behöver och vill, inte för att man måste – något som går helt i linje med digitaliseringens framfart och den nya generationens krav på flexibilitet och frihet. I flexkontorsprincipen ingår att det bara finns plats för två tredjedelar av arbetsstyrkan på kontoret. Resten räknar man med sitter hemma och jobbar, på ett kafé, en Söderhavsö eller var det nu kan passa för tillfället.

– Det här ställer ju krav på riktigt bra it-system. Att man till exempel kan logga in i molnet var som helst, komma åt alla digitala arkiv. Redan i dag finns ju tekniken, men på det psykologiska planet har vi fortfarande en bit kvar. Många är fast i tänket att man rent fysiskt måste vara på jobbet mellan 9-5, men den inställningen kommer successivt att förändras, säger Susanna Toivanen.

Mer robotar – mer mänsklighet

Robotarna då? Redan i dag används de i flera länder för att underlätta det praktiska arbetet för vård- och förskolepersonal och då och då rapporteras det om artificiellt intelligenta robotar som valts in i styrelser för företag. Hur länge dröjer det innan vi sitter och småpratar med en cyborg under trefikat?

– Robotarna kommer helt klart att bli fler, och frågan är hur det kommer att påverka dynamiken på kontoret. Jag tror att ju mer robotisering och algoritmisering vi går mot, desto viktigare blir känsloaspekterna, det som gör oss till riktiga människor. Den sociala kompetensen kommer att bli ännu viktigare på kontoret, att man stöttar varandra, säger Susanna Toivanen.

 

5 framtidstrender på kontoret

– Medarbetarnas behov för att må bra och vara produktiva kommer att stå i centrum.

– Kontoren kommer mer att likna bostäder i sin struktur.

– Fasta arbetsplatser är snart ett minne blott. I framtiden sätter vi oss där det passar – om vi kommer till jobbet alls.

– Vi kommer att kontorsjobba mer utomhus.

– Robotar kommer att bli vanligare, både i form av artificiell intelligens och robotar som mer fungerar som praktiska verktyg.

 

Text: Johanna Paues

 

 

(Visited 1 000 times, 1 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Julklappsdags? Här är 12 perfekta klappar till medarbetarna

Perfekt kaffe på kontoret – här är guiden

Bästa knepen för att slippa julstressen på jobbet

Här är Sveriges snyggaste kontor

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Profilprodukter: Här är höstens hetaste prylar att sätta loggan på

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – hur du organiserar hela ditt liv i en vanlig anteckningsbok

välja skrivare guide office depot

7 frågor att ställa dig själv innan du väljer skrivare

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Så tar du konflikten med kollegan snyggt

7 största synderna att begå på mötet

Bursjöö

Fixa träningen på lunchen – PT:ns 6 tips

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

Lyth

Proffsets vackra paketinslagning – så lätt gör du det själv

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Ladda för superkarriär: ”En vinnarattityd går att träna upp”

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

Kontorets största no no’s – vi har listan

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

12 appar varje kontorsråtta MÅSTE ha

kärlek på jobbet

Kärlek på kontoret – en komplicerad historia

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

Världens häftigaste kontor – vi har listan

WOW! Enkla knepen som förvandlar kontorets uteplats

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Musarm – smärtsamt, långvarigt och extremt vanligt

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

God jul från oss på Kontorsliv!

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Den perfekta pennan – här är guiden

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Fikatipsen som gör kroppen glad

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Sommarfest med jobbet och kollegorna

Sommarfest med kollegorna! Så blir den oförglömlig

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Tvätta händerna – och håll dig frisk