Stor guide: 7 frågor att ställa dig själv innan du väljer skrivare

Stor guide: 7 frågor att ställa innan du köper skrivare

Att välja rätt skrivare för just ditt kontor är ofta lättare sagt än gjort. Här är sju frågor som hjälper dig att hitta den skrivare som bäst matchar dina behov och ger dig det resultat du önskar.

Fråga 1: Hur många ska använda skrivaren?

Är det bara du eller ska skrivaren användas av en mindre arbetsgrupp på tre, fyra personer – eller ska en hel avdelning på tjugo, trettio personer skriva ut? Det du vill ringa in är hur många utskrifter som ska göras varje månad. Skrivare tillverkas och mäts efter månadskapacitet. Fler personer – fler utskrifter, kan tänkas, men i verkligheten kan en liten arbetsgrupp skriva ut mängder med marknadsmaterial. Bra saker att jämföra är utskriftshastighet (spottar skrivaren ut 15 eller 50 sidor i minuten?), hur mycket papper skrivaren kan laddas med och tid från viloläge till första utskriften.

Fråga 2: Behöver du en allt-i-ett-skrivare?

Förutom att ”bara” göra utskrifter kan många skrivare i dag också skanna, kopiera och faxa. En skrivare som kombinerar allt kallas multifunktionsskrivare och säljer som smör just nu. En multifunktionsmaskin kostar förvisso lite mer än en renodlad skrivare, men i dag det finns gott om billiga multifunktionsmaskiner. Så även om det kanske kostar lite mer kan det vara värt pengarna för att få fler funktioner i en och samma maskin och spara utrymme. Samtidigt har det dykt upp otroligt bra mobilappar som foto-”skannar” papper och kvitton och sparar filerna som pdf direkt i molnet.

Fråga 3: Ska du skriva ut mest i färg eller svartvitt? Foton?

Traditionellt sett lämpar sig bläckstråleskrivare bättre för färgutskrifter och för dig som inte printar så mycket medan de dyrare laserskrivarna är toppen för många och snabba utskrifter med mycket text. Men båda teknikerna har förbättrats rejält och svaret måste vävas ihop med första frågan om antalet användare och hur mycket och ofta ni skriver ut. Vill du kunna skriva ut foton av riktigt bra kvalitet är en ren fotoprinter vad du söker.

välja skrivare guide office depot

Fråga 4: Ska skrivaren vara billig i inköp eller drift?

Det beror på var du vill lägga kostnaden. När du räknar på alternativen, kom ihåg att undersöka vad det kostar att fylla på nytt bläck eller ny laserkassett till din tänkta skrivarmodell. Ett nytt set bläckpatroner kan kosta mer än själva maskinen. Och hur många sidor räcker påfyllningen till? Som jämförelse kan en slumpvis vald laserkassett skriva ut 3 100 sidor för 1 450 kronor och en bläckpatron ger 190 utskrifter för 199 kronor. Det skiljer nästan 50 öre per utskrift.

LÄS OCKSÅ: Välj den perfekta pennan – här är guiden

Fråga 5: Behöver du en skrivare som kan printa A3 eller kuvert?

Det stora flertalet utskrifter är utan tvekan A4. Fundera på om företaget har behov av att skriva ut A3 regelbundet, eller kuvert, eller tjocka fotopapper. Eller är det så pass sporadiskt att det går att skriva ut via en extern tjänst? En skrivare som klarar udda format kostar mer, så se till att det är värt de extra kronorna.

Fråga 6: Vill du kunna skriva ut trådlöst?

De flesta nya skrivare kan kopplas till ett trådlöst nätverk som gör att du kan skriva ut från direkt från datorn, plattan eller mobilen utan sladdtrassel. Tänk på att olika skrivare har olika tekniska lösningar för att skriva ut trådlöst. Vissa skrivare snackar med alla dator- och mobilmodeller medan andra enbart använder en viss teknik. Har du Mac och Appleprodukter är AirPrint att rekommendera, för Android gäller Google Cloud Print och för Samsung är NFC en bra lösning.

LÄS OCKSÅ: Printa snyggt på rätt papper

Fråga 7: Vilken kvalitet behöver du på utskrifterna?

Kolla upp utskriftskvaliteten för text, grafik och foton separat. Bara för att en printer skriver ut text med hög kvalitet betyder inte det att den klarar av grafik och foton av samma kaliber. Hitta en printer som fixar utskrifter med hög kvalitet av det som just du behöver bäst.

Text: Jessica Oscarsson

Tips på 3 riktigt bra skrivarköp:

Välj skrivare guide MFC-J6930dw skrivare multifunktion A3 med fax

Brother MFC-J6930dw skrivare multifunktion A3 med fax

Kompakt multifunktionsskrivare med dubbelsidig kopiator, skanner och fax för upp till A3. Skriv ut direkt från dina mobila enheter med AirPrint, Google Cloud Print™, Brothers iPrint&Scan app eller direkt från den 9,3 cm breda färgpekskärmen till olika molntjänster. Skriver ut upp till 22 sidor/minut. 2×250 arks pappersmagasin, 50 arks dubbelsidig dokumentmatare. Köp skrivaren till priset 3898,75 kronor här.

välja skrivare guide HP Officejet Pro 8720 e-AiO

HP OfficeJet Pro 8720 skrivare multifunktion med fax

Den fullfjädrade allt-i-ett-skrivaren som ger professionell kvalitetsfärg för upp till 50 % lägre kostnad per sida jämfört med laserskrivare. Hanterar stora volymer jobb med dubbelsidig utskrift, fax, skanning och kopiering. Förinstallerade tidsbesparande program och anpassningsbar pekskärm. Skriver ut upp till 24 sidor/minut, 250 arks papperskapacitet, 50 arks dokumentmatare. Köp skrivaren till priset 2248,75 kronor  här.

guide välja skrivare HP PageWide Pro 477dw

HP PageWide Pro 477dw skrivare multifunktion med fax

En idealisk multifunktionskrivare för arbetsgrupper på små till medelstora företag. Oslagbart värde och hastighet med HP PageWide Pro – låg totalkostnad för ägande och hög utskriftshastighet. Skapa professionella färgdokument i kombination med bästa möjliga säkerhetsfunktioner och energieffektivitet. Skriver ut upp till 55 sidor/min, 500 arks papperskapacitet, 50 arks dokumentmatare. Köp skrivaren till priset 5598,75 kronor  här.

(Visited 2 121 times, 24 visits today)

RELATERAT INNEHÅLL

Tvätta händerna – och håll dig frisk

första hjälpen

5 steg till en säkrare arbetsplats

Andas dig frisk

Aaaaahndas dig lugn och minska stressen

!0 frågor du inte vill ha som office manager

De 8 mest irriterande frågorna

Ta kontrollen över telefonen

Ineffektiv? Ta makten över jobbtelefonen

Aldrig mer sladdtrassel

Aldrig mera sladdtrassel – expertens supertips

Bli mästare i laminering

Så vinner du första pris i laminering

Snyggaste kontorsbuketten

Snyggaste kontorsbuketten – så här gör du

Trendigt nytt kontor

Kontorstrender – en spaning från vårens möbelmässor

Så här slipper du få ont i nacken

Ergonomens bästa tips för en värkfri arbetsdag

Kontorsprylarna som får kollegorna att tappa hakan

Jobbångest efter sommaren – såhär hanterar du den

Fikatipsen som gör kroppen glad

Printa på rätt papper

Printa snyggt på rätt papper – stor guide

Ingen hålslagare? Fram med BORREN!

De 7 värsta kontorsmarodörerna – och hur du handskas med dem

Vad gör man inte för att slippa kollegans toalettlukt?

Så skapar du – och behåller – ordningen på skrivbordet

Uppklätt eller slackerstil – hur klär sig din bransch?

Vad vore vardagen utan namnskyltar? SÅHÄR!

”Kan du vara lite mer stilla så jag kan jobba bättre?”

Den perfekta pennan – här är guiden

Har du också en sådan här kollega? Gaaa!

Slipp gnället – här är julklapparna som gör alla nöjda

”Kopierar du den här bunten innan lunch?” Den mänskliga kopiatorn

Julpynta stilrent på kontoret – expertens bästa knep

8 kontorsprylar att önska sig i julklapp

”Tugga på, kollegor! Allt ska upp på väggen!”

Så ljussätter du för ett framgångsrikt arbetsliv

Kallt kaffe? Inte en chans med den här metoden!

Te som gör nytta för just din kropp – vi guidar dig rätt

Så gör du kontoret (ännu) mer klimatsmart

Herregud, vad GÖR han? Aaaaaj!

Låg energi? 7 sätt att få igång kollegorna!

”Du tar och täljer de här också, va?” Kontorslivet utan… pennvässare

Experten: Så blir du av med musarmen

melodifestivalen

6 saker Melodifestivalen kan lära en kontorsråtta

Ett kontor utan kaffe? Argrrrhrhraaaa!! SKRÄCKEN!

Skräckfirandet på jobbet – tre födelsedagshatare berättar

”DIN MAMMA JOBBAR INTE HÄR!” Hur sätter du upp dina arga lappar?

Spaningen: Snart kontorsjobbar vi utomhus

Supertips! Så håller du whiteboarden fräsch länge

Pärm

MEN JISSES MÄNNISKA, VILKET KAOS! Såhär ska ingen behöva ha det!

Det handlar om liv eller död – därför ska du välja Fairtrade

Öh, ok? Går ni på föris, eller? SKAFFA ETT BORD!

Företagsfest? Gör inte de här misstagen!

”Fransmännen är experter på att klaga” – 7 röster om kontorslivet utomlands

Världens häftigaste kontor – vi har listan

Pump it up! Den ultimata musiklistan på jobbet

sommarkänsla jobbet kontoret

Från depp till pepp – så överlever du sommaren på kontoret

”STOPP! Inte ett ord till!” 5 samtal du INTE vill få under semestern

Kärlek på kontoret? Så undviker du missarna

Här är apparna som garanterat uppgraderar ditt kontorsliv

Så förlänger du sommarfeelingen – 7 härliga tips

Kontorets största no no’s – vi har listan

Att kramas eller inte kramas – lär dig när det passar

träna

Bli vältränad medan du jobbar – 7 smarta övningar

Vilken kontorstyp är du? Gör vårt test!

Lata och bortskämda? Din guide till kontorets 90-talister

Första hjälpen på kontoret – har ni vad som krävs?

Isabella Löwengrips stylist tipsar: Från office till fest på tre minuter

konferens

Så blir konferensen en hit – expertens bästa knep

kontorslivet utan gränser film

9 filmer om det mest förbjudna på kontoret

eksvärd

Ursäkta, vad sa du? Så hanterar du sexismen på jobbet

Julklappsdags? Här är 12 perfekta klappar till medarbetarna

mordgåtor

Hur du fixar en dödligt rolig kontorsfest med mordmiddag

God jul från oss på Kontorsliv!

Ditt skrivbord avslöjar vem du är – här är kontorsprylarna som passar DIG

Lyth

Proffsets vackra paketinslagning – enkelt att göra själv

Expertens tips: Så slipper du julstressen på jobbet

matlåda

URK! 7 saker du inte bör äta vid skrivbordet

mindfulness

”Känn värmen från kopiatorn” – mindfulness för kontorsarbetare

Bursjöö

Nå dina träningsmål på lunchen – PT:ns bästa tips

7 största synderna att begå på mötet

kontorscykel

Kontorscykel nya sättet att röra sig på jobbet

trivsel via mini bibliotek med läsfåtölj

8 idéer som höjer trivselfaktorn på kontoret

GDPR säker dokumenthantering

GDPR – prylarna du behöver för säker dokumenthantering

välja skrivare guide office depot

Stor guide: 7 frågor att ställa innan du köper skrivare

hållbart kaffe arvid nordquist

5 skäl varför schyst kaffe i koppen spelar roll

lista inte glömma jobbet semestern

10 saker du INTE får glömma före semestern

Nina Jansdotter

Jansdotter: 7 oskrivna regler för sociala medier på jobbet

Läkare: ”En timmes sittande förkortar livet med 22 minuter”

Öppet kontorslandskap – så överlever du med 5 bästa knepen

byta jobb

5 säkra tecken på att det är dags att byta jobb

mobilt kontor

Jobba var och när du vill – prylarna för ditt mobila kontor

Slö i knoppen? Här är maten som gör dig smartast på jobbet

Experten tipsar: Så får ni bättre möten

Utbränd

Utbränd? Så hjälper du kollegan som stressar sig sjuk

11 sätt som får kollegorna att älska dig

Vi listar – läsningen du kommer att känna igen dig i

Profilprodukter: Vårens hetaste prylar att sätta loggan på

gamnacke, skärmnacke, padnacke, ryggbesvär

Från gamnacke till svanhals – så gör du

Här är Sveriges snyggaste kontor

Nystart! Gör 2019 till ditt bästa jobb-år någonsin

5 frågor att svara på innan ni beställer fruktkorg

Digitalisering för dummies – vi reder ut begreppen

Bli mer effektiv! 6 experttips som gör skillnad

Guide: Hitta bästa kontorsstolen för dig

Luncha dig till framgång – så kommer du i gång

Sätt fart på karriären – mentala tränarens supertips

7 steg till ett rent klimatsamvete på jobbet

11 prylar som sätter guldkant på jobbresan

konflikt på jobbet elaine eksvärd

Elaine Eksvärd: Ta tag i konflikten med kollegan – men gör det snyggt

Stor guide: Så blir du av med papperskaoset

bullet journal exempel på uppslag i anteckningsbok från Dorotea Pettersson

Bullet journal – planeringsmetoden som gör dig organiserad, effektiv och lugn

Från trista hörnan till prunkande oas – så lätt fixar du kontorets uteplats

Så ordnar du bästa sommarpartyt med kollegorna – festfixarens supertips